Legal & Administration Specialist
4,700 - 6,700 PLN net B2B or 3,800 - 5,500 PLN gross CoE
Operating system: macOS
Tasks
Udzielanie opinii, konsultacji prawnych i wyjaśnień oraz przygotowywanie projektów umów w ramach bieżącej działalności Spółki.
Koordynacja procesowania umów z klientami – wstępna weryfikacja umów pod kątem prawnym/biznesowym, uczestnictwo w negocjacjach, odpowiedzialność za prowadzenie procesu od momentu decyzji o rozpoczęciu współpracy do uzyskania kompletnej, podpisanej umowy
Koordynacja procesowania umów z podwykonawcami / kontrahentami – jak wyżej, plus zarządzanie zamówieniami, monitorowanie kończących się umów / zamówień i uruchamianie procesu podpisywania nowych w razie potrzeby – po uzgodnieniu z właściwym zespołem
Koordynacja procesów RODO – weryfikacja obecnego stanu i procedur z zakresu bezpieczeństwa informacji, prowadzenie rejestru czynności przetwarzania, analizowanie i uzupełnianie umów o kwestie związane z RODO. Przejęcie obowiązków Koordynatora Ochrony Danych Osobowych.
Zarządzanie procedurami z zakresu General Management oraz Office – np. Standardy umów, standardy zamówień, archiwizacji dokumentów, etc. Opracowanie i wdrożenie procedur z ww. zakresów we współpracy z Office.
Dbanie o zgodność regulacji wewnętrznych oraz dokumentacji z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi Spółki
Wsparcie zespołów Sales, Accounting, Resource Management, HR, jako wewnętrzny prawnik, poprzez przygotowywanie niezbędnych dokumentów (umowy, porozumienia, zgłoszenia), bieżące konsultacje prawne
Przygotowywanie raportów i zestawień.
Archiwizacja dokumentów, prowadzenie rejestrów.
Monitorowanie zmian prawa w zakresie dotyczącym Spółki.
Must have
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Znajomość prawa cywilnego, gospodarczego, prawa pracy
Znajomość zagadnień prawnych związanych z ochroną danych osobowych (RODO)
Ukończone studia prawnicze lub status studenta ostatnich lat kierunków prawniczych lub administracyjnych oraz minimum 1 rok doświadczenia zawodowego
Elastyczność oraz chęć zrozumienia kontekstu biznesowego
Doskonała organizacja pracy, umiejętność koordynowania prac zespołu
Wysokie umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne
Samodzielność, dokładność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań
Nice to have
Znajomość języka angielskiego prawniczego
Znajomość prawa IT
Doświadczenie komercyjne
Zainteresowanie branżą nowych technologii i iT
Perks & benefits
- training budget 3000 PLN per year + 5 extra training days off
- career path switch possibility
- internal trainings & Tech Fridays
- free in-office English lessons
- flexible working hours
- remote work
- life insurance
- private medical care
- subsidized MultiSport Card
- MyBenefit platform
- chillout space: arcade, table soccer, ping-pong, billiard, Xbox & PS4 Pro consoles
- standing desks
- after-work sports groups
- employee referral program
- relocation package (4000 PLN gross)
Ready to join us?
Legal & Administration Specialist
Hi there! We’re going to lead you through your recruitment journey. Our mission? Making the whole process as stress-free as possible. Keep calm and feel free to ask. We thank all applicants for their interest, however, we will only contact selected candidates in response to submitted applications.
Marta Golonek
Senior HR Specialist
Elżbieta Buda
HR Specialist
All right, it’s done
We need some time to review your application. If we’re a perfect match, we’ll get in touch with you shortly.
Thank you!